Document Controller

BE2198

DPS Group Belgium is op zoek naar een Document Controller om het intern project team uit te breiden.

Category:
Control Document
Location:
Belgium
Years of Experience Req.:
>2 years
Date Posted:
30/04/2020
Days Remaining:
1
Employment Type:
Permanent full-time

DPS

Dps is al meer dan 40 jaar een wereldwijd toonaangevend Project Management en Engineering bedrijf. Onz141275.835365e reputatie is gebaseerd op de succesvolle samenwerkingen met onz141275.835365e klanten, die wij voorz141275.835365ien van innovatieve ontwerpen en kost effectieve oplossingen binnen een context van gez141275.835365ond verstand, sterk management en technische expertise.

Wij voorz141275.835365ien Full-Service Engineering voor onz141275.835365e klanten, dit omvat Project en Program management, Aankoop, Ontwerp, Constructie Management, health en safety management, Kwalificatie, en opstart van verschillende projecten in heel wat marktsectoren. Onz141275.835365e belangrijkste sectoren z141275.835365ijn pharma & Biotechnologie, Medische Technologie, Petrochemie, Geavanceerde Technologie, Wetenschap & Studie, Food en Energie.

Rol

De Document Controller dient ervoor te z141275.835365orgen dat de documentatie die gebruikt wordt door de klant, de partners en medewerkers van de organisatie betrouwbaar, correct, compleet en goed overgebracht wordt. Hij/z141275.835365ij maakt deel uit van een projectteam en is verantwoordelijk voor het beheren en controleren van de documenten die geproduceerd worden gedurende de verschillende projectfasen via een geïntegreerde documentbeheer systeem.  Volgende taken behoren tot het pakket:

  • Controleren in real time dat de statuten van de projectdocumentatie in het documentbeheer systeem dicht bij de vereiste specificaties z141275.835365ijn. Een actieplan opstellen om afwijkingen te corrigeren en ervoor z141275.835365orgen dat het wordt uitgevoerd.
  • Beoordeling en goedkeuring processen controleren ; werken met de Project Manager om mogelijke afwijkingen aan te pakken.
  • Projectteam (klant en partners) bij het gebruik van het documentbeheer systeem ondersteunen.
  • Toegang van de gebruikers controleren.
  • Samenwerken met het projectteam om processen te verbeteren.

Profiel 

  • Opleiding van documentalist, in informatiebeheer, of gelijkwaardige ervaring.
  • Enkele jaren ervaring als document controller, bij voorkeur in het engineering sector, of als informatiebeheerder in een multiculturele omgeving.
  • Goede kennis van het Nederlands en het Frans, goede kennis van het Engels.
  • Kennis van een of meerdere documentbeheersystemen is wenselijk. Uitstekende kennis van Microsoft Office; vlot met informaticatools.
  • Een uitstekend gevoel voor organisatie en coördinatie
  • In staat om relaties op te bouwen en actief te luisteren, een scherp oog voor dienstverlening
  • Algemene kennis van Quality en ervaring met audits
  • Mobiel, bereid om z141275.835365ich naar klanten te verplaatsen indien noodz141275.835365akelijk
  • Vermogen om te beïnvloeden en goed te communiceren, op een intelligente en diplomatische manier
  • Autonoom en proactief
  • Teamspirit en ruimdenkend
  • Interesse voor techniek en engineering
  • Klantgericht.
  • Bereid om te pendelen tussen Overijse, Mechelen en de klant

Interesse? 

Stuur jouw CV naar cvs.belgiumgroup@dpsgroupglobal.com of bel ons op het nummer 04/85450725.

Back to top
DPS Group addresses the COVID-19 pandemic:
A message from Frank Keogh, CEO

Find out more Contact Us