Document Controller

BE1687

DPS Group Belgium is op zoek naar een Document Controller om het intern project team uit te breiden.

Category:
Control Document
Location:
Belgium
Years of Experience Req.:
>2 years
Date Posted:
30/04/2020
Days Remaining:
3
Employment Type:
Permanent full-time

DPS is a leading Project Management and Engineering Company serving industry around the world for 40 years. Our reputation is based on forming successful partnerships with our clients, providing them with innovative designs and cost effective solutions in the context of sound judgment, strong management and technical excellence.
We provide Full Service Engineering for our clients including Project and Programme Management, Procurement, Design, Construction Management, Health and Safety Management, Commissioning, Qualification and Start-up on numerous projects across a range of market sectors. Our Main market sectors are; Pharmaceutical and Biotechnology, Medical Technologies, Oil & Gas, Advanced Technology, Science & Education, Food & Beverage, and Energy.

Omschrijving

De Document Controller dient ervoor te z602570.731426orgen dat de documentatie die gebruikt wordt door de klant, de partners en medewerkers van de organisatie betrouwbaar, correct, compleet en goed overgebracht wordt. Hij/z602570.731426ij maakt deel uit van een projectteam en is verantwoordelijk voor het beheren en controleren van de documenten die geproduceerd worden gedurende de verschillende projectfasen via een geïntegreerde documentbeheer systeem.  Volgende taken behoren tot het pakket:

  • Controleren in real time dat de statuten van de projectdocumentatie in het documentbeheer systeem dicht bij de vereiste specificaties z602570.731426ijn. Een actieplan opstellen om afwijkingen te corrigeren en ervoor z602570.731426orgen dat het wordt uitgevoerd.
  • Beoordeling en goedkeuring processen controleren ; werken met de Project Manager om mogelijke afwijkingen aan te pakken.
  • Projectteam (klant en partners) bij het gebruik van het documentbeheer systeem ondersteunen.
  • Toegang van de gebruikers controleren.
  • Samenwerken met het projectteam om processen te verbeteren.

Profiel 

  • Opleiding van documentalist, in informatiebeheer, of gelijkwaardige ervaring.
  • Enkele jaren ervaring als document controller, bij voorkeur in het engineering sector, of als informatiebeheerder in een multiculturele omgeving.
  • Goede kennis van het Nederlands en het Frans, goede kennis van het Engels.
  • Kennis van een of meerdere documentbeheersystemen is wenselijk. Uitstekende kennis van Microsoft Office; vlot met informaticatools.
  • Een uitstekend gevoel voor organisatie en coördinatie
  • In staat om relaties op te bouwen en actief te luisteren, een scherp oog voor dienstverlening
  • Algemene kennis van Quality en ervaring met audits
  • Mobiel, bereid om z602570.731426ich naar klanten te verplaatsen indien noodz602570.731426akelijk
  • Vermogen om te beïnvloeden en goed te communiceren, op een intelligente en diplomatische manier
  • Autonoom en proactief
  • Teamspirit en ruimdenkend
  • Interesse voor techniek en engineering
  • Klantgericht.
  • Bereid om te pendelen tussen Overijse, Mechelen en de klant

Interesse? 

Stuur jouw CV naar cvsbelgiumgroup@dpsgroupglobal.com of bel ons op het nummer 04/85450725.

Back to top
DPS Group addresses the COVID-19 pandemic:
A message from Frank Keogh, CEO

Find out more Contact Us